Veri kullanımı ürün iddiasını değil, güven sınırını belirler.

1. Kapsam

Bu Gizlilik Politikası; web sitesi ziyareti, pilot/demo başvurusu, iletişim, geri bildirim, erken erişim ve ileride sunulabilecek platform hizmetleri sırasında kişisel verilerin nasıl kullanılabileceğini açıklar. KVKK kapsamındaki detaylı aydınlatma ayrıca KVKK sayfasında yer alır.

2. Ürün ve veri sınırı

IconVio; ERP, muhasebe programı, resmi defter, e-Fatura/e-Arşiv/e-Defter/e-Beyan ürünü, bordro sistemi, vergi beyan sistemi, SMMM/YMM hizmeti, bağımsız denetim veya hukuki görüş yerine geçen bir ürün değildir. IconVio, kaynak veriyi doğrulama, mutabakat, risk, onay ve izlenebilirlik disipliniyle yönetim kararına hazırlar.

3. Topladığımız veri türleri

• Web ve cihaz verileri: IP, tarayıcı, cihaz, sayfa görüntüleme, güvenlik kayıtları, tema ve tercih bilgileri.
• İletişim verileri: ad soyad, e-posta, telefon, mesaj, şirket adı, unvan ve başvuru hedefi.
• Ödeme veya abonelik devreye alınırsa hesap tipi, fatura bilgisi, plan tercihi, sözleşme onayları ve iptal/iade talepleri.
• Platform kullanımı devreye alınırsa hesap, rol, yetki, işlem, yorum, onay, dışa aktarım ve izlenebilirlik kayıtları.
• Ürün veya pilot ortamında paylaşılan kaynak dosyalar ve üst veri bilgileri, yalnızca belirlenen kapsam içinde işlenir.

4. Verileri neden kullanırız?

• Web sitesini çalıştırmak, güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek.
• Pilot, demo, iletişim ve destek taleplerine yanıt vermek.
• Hesap, fatura, ödeme, iptal, iade ve sözleşme süreçlerini yönetmek.
• Kullanıcı rolü, yetki ve erişim süreçlerini yönetmek.
• Kaynak izlenebilirliği, mutabakat, veri güven skoru ve rapor hazırlık süreçlerini işletmek.
• Ürün deneyimini iyileştirmek, hata tespiti yapmak ve güvenlik olaylarını analiz etmek.
• Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve hakları korumak.

5. Paylaşım ve satış yasağı

Kişisel veriler yalnızca amacın gerektirdiği ölçüde hosting, e-posta, form, güvenlik, destek, hata izleme, analitik, hukuki/mali danışmanlık ve yetkili kamu kurumları gibi taraflarla paylaşılabilir.

6. Sistem Asistanı ve otomatik analiz

IconVio, veri kalitesi, kaynak izlenebilirliği, mutabakat, risk, rapor hazırlık durumu ve yönetim içgörüleri üretmek için otomatik kontroller ve Sistem Asistanı destekli analizler kullanabilir.

• Sistem Asistanı final karar mercii değildir.
• Resmi muhasebe kaydı, vergi beyanı, e-belge veya hukuki görüş üretmez.
• Kritik çıktılar kaynak, kontrol, yetkili kullanıcı onayı ve gerektiğinde uzman incelemesiyle yönetilir.

7. Çerezler ve benzeri teknolojiler

Çerezler, localStorage ve benzeri teknolojiler hakkında ayrıntılar Çerez Politikası sayfasında yer alır. Zorunlu olmayan analitik veya pazarlama teknolojileri aktif edilirse tercih ve rıza yönetimi ayrıca sağlanır.

8. Saklama, silme ve güvenlik

Veriler amaç için gerekli süre boyunca saklanır; süre sona erdiğinde veya işleme sebebi ortadan kalktığında silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Güvenlik tedbirleri riskleri azaltmak içindir, mutlak güvenlik garantisi değildir.

• Rol bazlı erişim, minimum yetki ve kullanıcı alanı izolasyonu.
• İşlem izi, kaynak referansı ve güvenlik kayıtları.
• Şifreleme, yedekleme, izleme ve kötüye kullanım önleme.
• Tedarikçi değerlendirmesi ve veri minimizasyonu.

9. Haklar ve iletişim

KVKK kapsamındaki talepleriniz ve gizlilik sorularınız için support@iconvio.com adresinden iletişim kurabilirsiniz. Resmi başvuru kanalları kesinleştiğinde bu sayfa güncellenecektir.