1. Kapsam ve sağlayıcı bilgisi
Bu Kullanım Şartları; IconVio web siteleri, pilot başvuruları, demo görüşmeleri, geri bildirim formları, erken erişim alanları, uygulama ve API alanları ve ilgili dokümantasyon için genel kullanım çerçevesidir.
Sağlayıcı bilgileri, ticaret unvanı, kayıtlı adres, MERSİS/vergi numarası ve resmi başvuru kanalları kesinleştiğinde bu sayfa resmi kayıtlarla uyumlu şekilde güncellenecektir. Ücretli veya kurumsal kullanım için ayrıca teklif, sipariş formu, ön bilgilendirme, mesafeli satış sözleşmesi, veri işleme eki veya kurumsal hizmet sözleşmesi gerekebilir.
2. Ürün sınırı
IconVio; ERP, muhasebe programı, resmi defter, e-Fatura/e-Arşiv/e-Defter/e-Beyan ürünü, bordro sistemi, vergi beyan sistemi, SMMM/YMM hizmeti, bağımsız denetim veya hukuki görüş yerine geçen bir ürün değildir. IconVio, kaynak veriyi doğrulama, mutabakat, risk, onay ve izlenebilirlik disipliniyle yönetim kararına hazırlar.
Web formları üzerinden gerçek mizan, muavin, banka ekstresi, bordro, özel nitelikli kişisel veri, ticari sır, müşteri listesi veya hassas finansal dosya gönderilmemelidir. Böyle bir paylaşım gerekirse güvenli ortam ve gerekli bilgilendirmeler ayrıca tamamlanır.
3. Resmi muhasebe, vergi ve uyum sınırı
IconVio tarafından üretilen raporlar, skorlar, analizler, uyarılar, grafikler, öneriler ve karar paketleri yönetim raporlaması ve karar desteği niteliğindedir.
- Resmi defter, resmi mizan, bilanço, gelir tablosu veya vergi beyannamesi değildir.
- e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, e-Beyan, bordro veya SGK bildirgesi değildir.
- SMMM/YMM görüşü, bağımsız denetim raporu veya hukuki görüş değildir.
- Resmi süreçlerde kullanılmadan önce yetkili mali müşavir, YMM, avukat, denetçi veya ilgili uzman incelemesi gerekebilir.
4. Yasaklı kullanım
IconVio belgesiz, gayri resmi veya hukuka aykırı işlemleri normalleştirmek için kullanılamaz.
- Vergi kaçırma, sahte belge oluşturma veya yasal yükümlülükleri dolanma.
- Belgesiz işlemi resmi işlem gibi gösterme.
- Muhasebe kayıtlarını gizleme veya üçüncü kişileri yanıltıcı rapor üretme.
- Başkasına ait veriyi yetkisiz yükleme veya işleme.
- Sistemi izinsiz güvenlik testi, scraping, tersine mühendislik veya kötüye kullanım amacıyla kullanma.
- IconVio çıktısını resmi belge, kesin vergi görüşü veya denetim raporu gibi sunma.
5. Hesap, yetki ve çalışma alanı verisi
Kullanıcılar doğru, güncel ve yetkili bilgi sağlamalıdır. Bir şirket, kurum, proje veya çalışma alanı adına işlem yapan kullanıcı, ilgili kişi veya kurumu temsil etmeye yetkili olduğunu kabul eder. Şifre, API anahtarı, token, davet bağlantısı ve oturum bilgileri yetkisiz kişilerle paylaşılmamalıdır.
6. Bireysel ve kurumsal hesap ayrımı
IconVio bireysel profesyonel kullanıcılar ve kurumsal ekipler için farklı kullanım senaryoları sunabilir. Kullanıcı, kayıt veya ödeme sırasında hesap tipini doğru seçmelidir.
| Hesap tipi | Temel yaklaşım | Dikkat edilmesi gereken kayıt |
|---|
| Bireysel kullanıcı |
Kişinin kendi adına deneme, eğitim, analiz veya web üzerinden abonelik kullanımı. |
Yalnızca fatura, ödeme, güvenlik veya mevzuat için gerekli asgari bilgiler istenir. |
| Kurumsal kullanıcı |
Şirket, kurum, ekip veya çalışma alanı adına kullanım. |
Vergi/fatura bilgileri, temsil yetkisi, sipariş formu ve kurumsal hizmet şartları ayrıca yönetilebilir. |
7. Sistem Asistanı
- Sistem Asistanı final karar mercii değildir.
- Resmi muhasebe veya vergi kararı vermez.
- Kullanıcı adına e-belge veya beyan üretmez.
- Kaynak olmadan kesin finansal, vergisel veya hukuki iddia üretmemelidir.
- Kritik çıktılar yetkili kullanıcı onayı ve gerektiğinde uzman incelemesiyle yönetilir.
8. Pilot, demo ve beta kullanım
Pilot, demo, beta ve erken erişim özellikleri hatalar içerebilir, kesintiye uğrayabilir, değiştirilebilir veya kaldırılabilir. Bu alanlar üretim finansal süreçlerinde veya resmi kararlarda kullanılmadan önce ayrıca doğrulanmalıdır.
Pilot aşamasında gerçek finansal veri web sitesi üzerinden toplanmaz. Hassas veri gerekiyorsa güvenli ortam ve gerekli bilgilendirmeler ayrıca tamamlanır.
9. Ücretler, abonelik, iptal ve iade
Ücretli hizmetler teklif, sipariş formu, abonelik planı, kurumsal sözleşme veya web üzerinden ödeme akışıyla belirlenebilir. Ödeme öncesinde plan kapsamı, ücret, vergiler, fatura dönemi, yenileme, iptal, destek ve veri işleme şartları kullanıcıya gösterilir.
Bireysel/tüketici satın almalarında mesafeli satış ve ön bilgilendirme süreçleri Tüketici Hakları sayfasındaki çerçeveye göre ayrıca tamamlanır. Kurumsal satın almalarda iade, iptal, fesih, hizmet seviyesi ve ödeme şartları ilgili sipariş formu veya kurumsal hizmet sözleşmesine göre belirlenir.
10. Üçüncü taraf hizmetler ve değişiklikler
IconVio; ERP, muhasebe, banka, e-belge, bulut, analitik, e-posta, CRM, ödeme, loglama veya güvenlik sağlayıcılarıyla entegre çalışabilir. Üçüncü taraf sistemlerin doğruluğu, sürekliliği, fiyatlandırması, API değişiklikleri ve kesintileri IconVio'nun tam kontrolünde değildir.
11. Fikri mülkiyet ve geri bildirim
IconVio markası, logo, ürün adı, yazılım, tasarım, arayüz, içerik, dokümantasyon, rapor şablonları, grafikler ve sistem bileşenleri IconVio'ya veya lisans verenlerine aittir.
Kullanıcı geri bildirimleri ürün geliştirme amacıyla kullanılabilir; bu hüküm kullanıcıya ait gizli finansal veri veya kişisel veri üzerinde mülkiyet devri anlamına gelmez.
12. Hizmet garantisi ve sorumluluk sınırı
IconVio kesintisiz, hatasız, gecikmesiz veya tüm ihtiyaçlara uygun hizmet garantisi vermez. Bakım, güncelleme, altyapı arızası, üçüncü taraf servis kesintisi, siber güvenlik önlemi veya mücbir sebep nedeniyle kesinti yaşanabilir.
Kullanıcının IconVio çıktılarına dayanarak aldığı ticari, finansal, operasyonel, vergi, hukuki veya yatırım kararlarından kullanıcı sorumludur. Zorunlu hukuk kuralları ve tüketici hakları saklıdır.
13. Hukuk, uyuşmazlık ve iletişim
Aksi kurumsal sözleşmede ayrıca kararlaştırılmadıkça bu şartlar Türkiye Cumhuriyeti hukuku yaklaşımıyla hazırlanmıştır. Yetkili mahkeme/icra dairesi ve sağlayıcı bilgileri şirketleşme süreci tamamlandıktan sonra kesinleştirilecektir.
Sorularınız için support@iconvio.com adresinden iletişim kurabilirsiniz.
