Sistem Asistanı önerir; kontrol doğrular; yetkili kullanıcı onaylar.

1. Sistem Asistanı'nın rolü

IconVio'da yapay zeka tek başına karar veren bir otorite değildir. Sistem Asistanı; kaynak verileri, doğrulama sonuçlarını, risk sinyallerini ve kullanıcı onay süreçlerini anlaşılır hale getiren yardımcı katmandır.

• Sistem Asistanı öneri ve açıklama üretir.
• Kontrol kuralları doğrulama sağlar.
• Yetkili kullanıcı karar verir.
• Önemli işlemler izlenebilir kayıtlarla desteklenir.

2. Ürün ve karar sınırı

IconVio; ERP, muhasebe programı, resmi defter, e-Fatura/e-Arşiv/e-Defter/e-Beyan ürünü, bordro sistemi, vergi beyan sistemi, SMMM/YMM hizmeti, bağımsız denetim veya hukuki görüş yerine geçen bir ürün değildir. Sistem Asistanı, yönetim kararına hazırlık sürecinde yardımcı bilgi sağlar.

• Resmi muhasebe kaydı oluşturmaz.
• Vergi beyannamesi hazırlamaz.
• e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter veya e-Beyan üretmez.
• SMMM, YMM, avukat veya bağımsız denetçi yerine geçmez.
• Kullanıcı adına final ticari karar vermez.

3. Ne yapabilir?

• Veri kalitesi sorunlarını, eksik kaynakları ve eksik onayları işaretlemek.
• Farklı kaynaklardan gelen finansal veriler arasındaki tutarsızlıkları göstermek.
• Riskleri, karar öncesi uyarıları ve açıklama ihtiyacını özetlemek.
• Raporun neden hazır, sınırlı veya inceleme gerektirir durumda olduğunu anlaşılır hale getirmek.

4. İşlenebilecek veri türleri

• Kullanıcı hesabı, rol, çalışma alanı, şirket, dönem ve rapor üst veri bilgileri.
• ERP dışa aktarım, Excel/CSV, belge üst veri ve kaynak türü bilgileri.
• Finansal kaynakların doğrulanması için gereken sınırlı işlem ve mutabakat verileri.
• Rapor görüntüleme, yorum, onay, dışa aktarım ve sistem uyarı kayıtları.

5. Hukuki dayanak ve açık rıza

Kişisel veriler işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK'da belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenir. Açık rıza gereken analitik, model iyileştirme veya üçüncü taraf sağlayıcı kullanımlarında rıza mekanizması aydınlatma metninden ayrı yürütülür.

6. İnsan gözetimi

• Sistem Asistanı sonuçları otomatik final karar olarak kullanılmamalıdır.
• Uyum riski, eksik kaynak veya çelişkili bilgi varsa kullanıcıya inceleme ihtiyacı gösterilir.
• Kritik finansal sınıflandırmalar, yönetim düzeltmeleri ve rapor kilidi yetkili kullanıcı onayıyla yönetilir.
• Kaynak ve açıklama olmadan üretilen cevaplar final karar gibi sunulmamalıdır.

7. Model eğitimi ve ürün iyileştirme

Müşteri çalışma alanı verileri varsayılan olarak herkese açık veya genel amaçlı model eğitimi için kullanılmaz. Ürün iyileştirme için anonimleştirilmiş metrikler, hata/performans kayıtları, genel kullanım istatistikleri ve açıkça paylaşılan geri bildirimler kullanılabilir.

Müşteri verilerinin model eğitimi, üçüncü taraf AI sağlayıcısına aktarım veya ürün geliştirme amacıyla kullanımı gerekiyorsa sözleşme, veri işleme eki veya ayrı rıza/tercih mekanizması gerekir.

8. Üçüncü taraf sağlayıcılar

Sistem Asistanı veya otomatik analiz için üçüncü taraf yapay zeka, bulut, OCR, veri işleme veya güvenlik sağlayıcıları kullanılabilir. Gerçek sağlayıcılar kesinleştiğinde hangi veri kategorilerinin işlendiği, veri minimizasyonu, maskeleme, saklama ve yurt dışı aktarım bilgileri ayrıca açıklanır.

9. Güvenlik ilkeleri

• Yetki dışı çalışma alanı verisine erişim engellenir.
• Hassas veri paylaşımı sınırlandırılır ve gerektiğinde maskeleme uygulanır.
• Kritik işlemler kullanıcı onayı, erişim sınırı ve izlenebilir kayıtlarla yönetilir.
• Model çıktısı, ürünün karar ve güvenlik sınırları içinde değerlendirilir.

10. Kullanıcı hakları ve tercih

Kullanıcılar uygun durumlarda Sistem Asistanı açıklamasını görüntüleyebilir, kaynak ve kanıt zincirini inceleyebilir, raporun neden kilitlendiğini görebilir, düzeltme/açıklama ekleyebilir ve danışman incelemesi talep edebilir.

Yapay zeka veri işleme soruları için support@iconvio.com adresinden iletişim kurabilirsiniz.